工作日记怎么记

工作日记怎么记

先来看几段日记:

奥巴马是一个自制力极强的人,但是曾经被记者拍到手指拿根烟的照片,对此,白宫新闻发言人拒绝对这个新闻表态,因为照片镜头很模糊,并不能完全确认他手上拿着是一根烟。

上面这几条一直与戒烟作斗争的记载,出自曾国藩日记。

即使是奥巴马与曾国藩这样对自己要求极高的人与自己的「坏习惯」做斗争的过程,都是非常痛苦。

人类会犯错误。第一种来自人类无法理解和掌控的错误,即是 「无知之错」。我们至今无法准确提前预测地震的到来,但是我们可以在地震高发地区设计抗震的房子。

如果因为5级地震震倒了抗7级地震的房子,则是第二种错误:「无能之错」。无能之错并非因为没有掌握相关的知识,而是因为没有正确使用这些知识所致。无知之错我们无力避免,而无能之错则是无法被原谅的。

通过曾国藩日记,可以让我们窥见曾国藩与自我的斗争。我们平时在工作中,又何尝不需要为自己的懒惰、情绪低落、犯错做斗争?记录工作日志,是避免「无能之错」的有效武器,我们应该好好用起来。

每天做日程安排、做笔记的习惯让我受益匪浅,在筹备这个课程之前,有几位班长和我反映,很多学员对这一章的课程非常期待,今天开始,和大家好好聊一聊工作日志这个话题。

工作日志的价值和目的有很多,简单总结一下:

帮助你制订当日的工作计划与工作目标;

每日总结,帮助你清楚了解自己做了哪些事,未完成哪些事,以及未完成的原因;

通过自我反思, 避免重复犯错;

整理工作思路;

重排优先级,有效安排时间;

更快成长;

减压。

如果说写作是投入产出比最高的一项能力,那工作日志大概是投入产出比最高的一项写作行为每天10-15分钟,如果你能持续记上一周、一月,一定有效果。

工作日志的读者一般是自己,但是建议大家可以在群里公开分享,通过社交压力倒逼自己完成,无法完成很丢脸。比如每天早上起来,先做计划然后晚上睡觉前,把完成度和总结再分享出来,大家可以在班级群里试试,你若能持续一个月,所有同学都会佩服你。

工作日志可以记录这些内容:

1.一闪而过的灵感

相信你有过这样的经历:两分钟前有一个特别好所以,一定要有随时记录的习惯。不记录,就捕捉不下来。

捕捉灵感一定不要想太多,比如它是否天马行空是否可实现,都不重要。放在笔记里,以后再判断。

2.重要谈话片段

几乎每一次与合作伙伴或者内部开会,我都会做笔记。有时候与别人吃饭,如果有特别重要的内容,吃完饭我也会立即记录下来。我会写上对方的名字、当天时间、主要话题以及关键细节。通

过这样的线索,日后再来翻阅的时候,能帮助我回忆起很多线索。3.拍照与截图

有些会议,组织者会在白板上写很多思维逻辑,拍下来;看到对自己工作有启发的公众号文章,截图截下来。

你可能是处女座有强迫症,想用软件重新整理一遍,但拍照可以给人现场感,以后再翻可以帮助你回忆当时的细节。而且这不是公开发表的内容丑一点没关系,自己能看懂和理解最重要。

4.开始工作前拉一个工作清单

如果一天的工作任务超过三项,我会列一个工作清单。

工作清单会包含这些内容:预计要完成哪几件任务,能量化最好做量化;预计要与哪些人沟通沟通希望达成的目标以及列出沟通要点。

如果我开始一项具体的工作前,列了当天的工作计划,我对这一天的工作会更加从容,不会着然后赶着去做第二件事情,这样很容易所有事情都做不好。

还记得在《如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言?》中,在开会的一开始就要告诉听众你当天的会议路线图吗?有了路线图,才会做到心中有数。工作清单就是你一天工作的路线图。

每完成一项工作,在那项工作前划一个勾,真是很有成就感。

5.每天完成三件事

你可能列了10件任务,但是一定要给自己的任务排优先级。每天不要超过三件重要的事情,有时候一天甚至只有一件。

按照每篇3500-4000字的量,一个下午大概要写7000-8000字。

有时候我能完成两篇,有时候只能完成一篇。我会告诉自己,完成一篇是底线,完成两篇是80分,如果精力好还能额外做一些其它工作,那就给自己100分。回家看部剧,吃顿好吃的,犒劳一下自己。

有时候你可能要联系十个人,但有可能沟通的是一件事情,所以这只算一项重要的任务。先做最重要的事,零碎的事情可以在完成一项重要任务之后夹杂着做。

6.与长期目标契合

Google的80/20法则非常好,它允许员工80%的工作时间用于工作,20%的时间自由安排。

我认为你每天的工作计划应该有80%的时间投入在长期目标上,20%的时间可以用于自己的兴趣和好奇心。我自从2010年开始写专栏之后,周末都会拿出半天时间写一篇文章。如果你负责微信

公众号运营,确保你每天80%的任务安排与核心工作相关,剩下的时间用于投资自己的兴趣。

7.可以尝试下「K PTP工作法」

什么是K PTP?

它是由4个单词:Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的。

K:keep,今天做了哪些工作;

P: problem,遇到了哪些问题;

T:try,计划尝试如何解决这些问题;

P:plan,明天的计划是什么。

通过K PTP四个部分,就组成了一份清晰明了的工作日志。在工作中,可以反映你每天工作进展、碰到的问题、解决方案和第二天的计划。早上起来制订计划还是头一天晚上制订计划,大家根据自己喜好和习惯执行即可。

8、何时写工作日志?

灵感应随时随地记录,只要条件允许,不要嫌麻烦;

计划或者目标适合早上定或晚上定;

反思适合一天结束之后再写。

以色列的科学家曾经做过一项研究,研究发现每位重症监护病人每天要接受178项护理操作,如服药或吸除肺部积液等,而且每项操作都有风险。研究还发现,医护人员操作错误率非常低:仅有1%。但即使1%的出错率,每位病人平均每天要承受将近2次的误操作,躺上几天就很可能出现大风险。

在复杂的环境中,专家们需要应对两大困难:

1.人类记忆和注意力的分散。尤其是在重压之下,人们特别容易忽视一些单调的标准动作;

2.越是专业的人,越容易犯的错误则是,面对重复性操作,人们会故意跳过一些明显的步骤。

2001年,美国约翰·霍普金斯医院一位叫彼得医生曾做过一项试验,为防止中心静脉置管感染,他将必须操作的步骤写在了一张纸上,并要求医生和护士必须将所有步骤都完成后,再开始手术。

一年之后,彼得医生的试验取得了令人兴奋的结果:插入中心静脉置管10天引发感染的比例从11%下降到了0。清单的实施一共防止了43起感染和8起死亡事故,并为医院节省了200万美元的成本。

每天早上开始工作前,把当天工作计划做好,这一天就有了方向;

每天晚上睡觉前,记上几段工作总结,给这一天划上一个完满的句号。

原创文章,作者:满路 香,如若转载,请注明出处:https://www.87cz.com/article/13827.html

(0)
满路 香的头像满路 香

相关推荐

  • 怎样种植产量高

    怎样种植产量高?果树给一刀就能产量高,看看你怎么一刀法,不是一刀斩断果树就能获得产量,果树都没了何来产量,在什么程况下给一刀果树才产量高呢?

    2020年3月27日
    43600
  • 备案价是最低价还是最高价

    上周大树去看白云的共有产权房,有个细节让人印象深刻。 当时准备看样板房前,置业顾问小姐姐热情带大树到信息公示栏前,主动介绍起这里房源的“一房一价”。 “我们这里的房源都是明码实价的…

    2023年8月13日 房地产
    27600
  • 屠夫不杀五爪猪

    屠夫不杀五爪猪?其实这句话还有上半句“木匠不做齐头料,屠夫不杀五爪猪”,其实上半句还好理解一些,这下半句多少渗杂一些迷信思想。

    2020年1月27日
    48100
  • 冬天种什么庄稼

    冬天种什么庄稼?种植主粮玉米大豆、水稻小麦都不是很赚钱。可能有人会说种植其他农作物,可我国为了保证粮食的供给,大部分耕地是不能改种其他作物的。像所提的种植的玉米大豆

    2019年11月16日
    49600
  • 猫坠楼是不是挡灾

    猫坠楼替主人挡灾这种说法是非常迷信的。猫咪坠楼可能是因为对外面的世界充满好奇、不小心踩空所致,和挡灾没有关系。 近年来养猫的家庭越来越多了,但许多人并不了解猫咪独特的天性,用养狗的…

    2023年5月17日
    34500
  • 新房甲醛多久可以入住

    从毛坯到温馨小窝投入了不知道多少心血才呈现在自己眼前的新家到底什么时候可以入住呢?众所周知,新房不能马上入住的原因是甲醛,一般来说受到季节、装修材质还有吸附甲醛的配置等因素影响,基…

    2023年8月29日 房地产
    21100
  • 什么水果适合从网上买

    人们之所以,网购有许多原因,就像买百香果吧,有时候实体店的太贵,特别像我们这种不是很发达的城市平时实体店买的百香果类型也比较少。而且,等卖家采购回来,再售卖,已经

    2019年5月26日
    58800
  • 把牛奶当水喝会怎么样

    做为一个70后,小时候能够偶尔能够喝上一次牛奶,就像过年一年快乐。我有一个发小,他是他们那个家族唯一的独子,可以说从小是被捧在手心里长大的。 做为同是70后的他,生活水

    2020年8月6日
    42900
  • 大门对墙角的几种图

    网络上经常出现这样“农村什么都好,就是人心不好”的一句话。 但却很少人去体会过这句话的真正意思。 而其中的含义也只有生活在农村里面的人才能深深体会到,而且在农村里面,人穷连犬都会欺…

    2023年7月26日 房地产
    25200
  • 桃子应该怎么挑选

    桃子应该怎么挑选?桃子有补益气血,养阴生津,美容护肤,预防乳癌和便秘的功效,还能起到降低血压,保护心脑血管的效果。又因其价格亲民,所以,桃子一上市,就很受人们的追

    2020年2月13日
    43800
  • 绿松石怎么分辨真假

    作为中国名玉之一,绿松石不仅在国内深爱玩友的喜欢,在国际上也享有极高的盛名,绿松石作为玉石的一种,象征着胜利、好运、成功,随着佛珠手串盛行,越来越多的人喜欢用绿松石作为配石装饰 随…

    2023年6月7日 百科
    27900
  • 怎么推广家乡水果

    怎么推广家乡水果?我只是一个爱吃水果的人,从消费者的角度看,一个好的水果,要适度的推广,在推广水果的同时,注意保证水果的品质,还要选择好的快递,避免烂果,不要为了

    2019年8月12日
    55800
  • 种芦荟怎么种植

    种芦荟怎么种植?芦荟,属百合科芦荟属多年生植物,种类繁多,形态变异多样,在我国药用历史悠久。早在隋末唐初的《药性论》中就记载:“卢会……杀小儿疳蛔,主吹鼻,杀脑疳

    2020年2月10日
    39400
  • 农村年轻人要不要买车

    农村年轻人要不要买车?作为一个地地道道的农村人我是最有权利来回来这个问题的,首先农村的公路设施不是很发达,去哪里都没有公交车可以坐,更别说是出租车和滴滴了,如果农

    2020年1月27日
    39600
  • 杭州夜晚值得一游的地方

    杭州,这座美丽的江南水乡,白天的景色如诗如画,夜晚的市井繁华更让人流连忘返。来杭州旅游,除了游览西湖、灵隐寺等著名景点外,还有不可错过的夜市等你探索: 武林夜市 地点:武林路 交通…

    2023年5月14日 百科
    28800
  • 为什么长沙要叫csc

    这是中国长沙的缩写,长沙缩写csc是指Changsha.China,中国长沙的意思。需要注意的是,在国内机场三字代码表中,长沙的缩写是CSX,而不是CSC。 另外在说唱圈中指“Ch…

    2023年5月24日
    32500
  • 贷款买房能拿到房产证吗

    为什这么说?首先我们从贷款流程说起,贷款购房必备资料就是收入证明和中国银行征信中心报告。贷款银行通过这两项重要资料来衡定是否有偿还能力,也就是说如果你没有这个偿还能力,那你的购房贷…

    2023年8月29日
    24900
  • 有没有什么减肥的好方法

    有没有什么减肥的好方法?分享下自己的减肥经历,疯狂掉肉,两个月!从1 30斤到100斤的蜕变 ,真正的懒人减肥!不节食!不节食!不节食!

    先说一下我的基本情况,其实我不是什么

    2019年8月19日
    47600
  • 如何发展现代农业特色产业

    如何发展现代农业特色产业?改革开放四十年,农业得到较快发展,目前,农业增长率逐渐放缓,暴露了小农经济,家庭分散耕作的弊端。目前已经不适应经济发展的潮流,甚至阻碍了

    2019年10月14日
    39800
  • 柿子树种在庭院的什么位置好

    柿子树为吉祥树,象征着日子红红火火 寓意:万柿(事)如意 (图片来自东方IC) 但是种植上一定不能冲大门跟屋门,你家的柿子树,种对了吗?(图片来自东方IC) 前年,在徐水一山村,村…

    2023年7月27日 房地产
    29000

发表回复

登录后才能评论